קבל עדכונים מMy Vacation

ניהול עסק הוא אינו דבר שבשגרה בעבור כולנו.

הדרך לניהול מקצועי, רוויה מכשולים כמו גם הצלחות.

פעמים רבות בכדי להתנהל כראוי, יש להתנסות ולהגיע להחלטות, על ידי ניסוי וטעייה ועל כך יעידו מנהלים רבים.

אחד הקריטריונים המהותיים יותר שמובילים עסק להצלחה, הוא ניהול עובדים תקין ומקצועי אשר מאפשר לבעליו לפנות זמן רב לעיסוקים אחרים, ומאפשר לעובדים להשיג תפוקה גדולה יותר בשל ניהול נכון.

העידן הטכנולוגי של ימינו, מאפשר לנו לפקח על העובדים, ולהגדיל את התפוקה היומית, כמו גם החודשית של כל אחד ואחת מהעובדים.

אחד מהכלים החשובים והיעילים הוא, שעון הנוכחות המאפשר ניהול עובדים תקין.

שעון נוכחות זה, מציג מערכת נוכחות של כל עובד ועובד, על ידי כרטיס חכם או טביעת אצבע.

שעון נוכחות יתרונות

בעל עסק אשר בוחר להתקין שעון בבית העסק, מאפשר לעצמו להפיק מערכת נוכחות בתוך שנייה, מבלי לבצע חישובים ידניים.

כל עובד אשר מתחיל את המשמרת, מעביר את הכרטיס אותו קיבל בשעת קליטתו למקום העבודה ובהתאם הוא מעביר אותו ביציאה.

מערכת נוכחות שהותקנה במחשבי החברה, קולטת את זמני ההגעה והיציאה של העובד, ועוזרת למחלקת השכר להפיק דוחות ברגע.

לטכנולוגיה זו שני יתרונות בולטים מאוד, יתרון ראשון הוא חיסכון בזמנים הן לצוות המנהלים שלא זקוקים להתעסק ברישום ידני ועדכונים של שעות איחור חיסור ועוד, והן מסייעת המערכת לכל עובדי מחלקת השכר לחסוך בזמן, ביום הפקת תלושי המשכורת ולהתפנות לעיסוקים נוספים חשובים לא פחות.

עובדים אשר מודעים לעובדה כי קיים שעון נוכחות, או מערכת נוכחות, מקפידים יותר על שעת ההגעה העזיבה, על שעות היציאה להפסקות והחזרה מההפסקות.

בשל העובדה כי הכל רשום על גבי מערכת נוכחות באופן ממוחשב, ללא מעורבות יד אדם או פיקוח של צוות המנהלים, מודעים העובדים כי אין מקום לטעויות וכי הפיקוח אחר התנהלותם הינו קפדני.

פסיכולוגית, כאשר אדם מודע כי יש מי שבודק אותו תמיד, הוא מתפקד טוב יותר.

ניהול עובדים לא דורש רק רישום

ניהול עובדים אינו מסתכם ברישום ההגעה של העובדים, אלא ישנם פעולות רבות ומגוונות שעלינו לבצע כמנהלים.

ברגע בו מחליפה הטכנולוגיה את הפעולה שעלינו לבצע, (על מנת לבצע ניהול עובדים מקצועי ופרקטי), הרי שמאיתנו המנהלים נחסכת עבודה רבה.

רישום שעות העבודה של העובדים, היא פעולה שכרוכה בלא מעט חיכוכים ואי נעימויות ולעיתים התחושה של המנהלים היא כי הם מתעסקים בגנון.

שעון נוכחות, מאפשר למנהלים שלא להגיע לאי נעימות הזו עם העובדים והתחושה הופכת לנעימה יותר בין המנהלים ובין העובדים.

לסיכום: שעון נוכחות אשר מפיק בסוף כל חודש דוחות, הן למחלקת השכר והן לעובד עצמו, חוסך עבודה רבה ומאפשר לצוות המנהלים לנהל את עובדיו כראוי וביעילות.

*אין לראות במאמר זה המלצה או מידע מקצועי .

תגיות:

אפשרות התגובות נחסמה.